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从事企业物资管理不能止步于当好“搬运工”

作者:
刘德军
来源:
2020/04/10 16:02

物资管理,是指企业在生产过程中对所需物资的采购、发放使用、储备维护等行为进行计划、组织和控制。物资管理是企业成本控制的利器,更是企业发展与壮大的重要基础。加强物资管理工作意义重大!企业制定完善的物资管理制度并严格执行,对规范物资管理工作程序保障物资供应,降低经营成本提高经济效益,以及提升企业的市场竞争能力具有积极的促进作用。物资管理是一门科学也是一项专业,做好物资管理工作必须加强理论学习和实践探索,在实践-认识-再实践的过程中不断提高完善物资管理水平。在生产实践中要充分运用现代科学的物资管理手段,绝不能把物资管理工作干成生产经营需要什么就买什么,买回来什么用什么的简单粗暴的“搬运工”工作模式。要把物资管理过程的计划审批、采购、验收入库、发放使用、仓储保管、维护保养和报废等各个环节的工作,以规范化制度化标准化操作为标准,以良好的物资管理水平促进企业生产经营工作连续稳定顺利开展。

一、企业物资管理的职能定位及其重要性

企业物资管理岗位是“人财物”三大重要岗位之一。其重要性在于物资管理对企业生产经营活动是否可以连续开展具有决定性的作用。如果物资供应链断裂,就势必会影响生产的正常开展。物资管理岗位也是相对容易出问题的“高危岗位”,加强物资管理岗位干部的选拔任用,是企业干部管理工作的重要内容。必须坚持“德才兼备、以德为先”的用人原则。在大胆任用干部的同时,还要加强监督和指导,这也是爱护干部、保护干部和促进干部成长成才的重要环节。

企业物资管理的任务是什么呢?物资管理就是合理有效地组织、指挥、调节、监督物资流通中的各项经济活动,以最少的物资消耗取得最大的经济效益。结合工作实践理解到,其主要任务包括以下三点:一是服务保障职能。提供物资设备资源保障,及时采购或调配生产经营急需的物资设备,以为生产经营提供充分物资设备的方式,保障生产经营工作的连续性从而实现工作目标。二是统筹降耗职能。通过良好的物资计划审核、采购、调配和维护保养工作来降低生产成本,提高企业经济效益,促进企业实现“自我生存、自我发展”目标。三是保管维护职能。加强设备的仓储管理和维护保养,提高设备完好率的同时,延长设备淘汰周期。以优良的物资设备状态促进生产经营工作。

二、如何做好物资管理工作的初步思考

党关于加强作风建设和反对形式主义等要求,都对我们实事求是的做好物资管理工作提供了行动指南。要做好物资管理工作,首要的就是要弄清楚管什么、怎么管、按什么标准管的问题。

一是物资管理管什么?管的是企业生产必需的物资和设备等。涉及计划审批、物资采购、验收入库、材料发放、维护保养及报废等各个环节。物资管理过程中的每个程序都环环相扣、紧密衔接、非常重要。应该重点从保障设备完好率、提高设备利用率和科学管理调配物资着手,将物资管理重心放在统筹调度、充分利用和修旧利废方面。要注重从源头抓好物资需求的计划审核工作,尽量杜绝那种简单粗暴图省事,“一买了之”经常性购买新物资设备的思想倾向。二是物资管理怎么管?没有规矩不成方圆!以德为先首要的是树立高度的责任感和爱岗敬业的奉献精神。坚持理论学习增强物资管理专业本领,主动将学习成果与实践探索经验相结合,紧密结合物资管理专业知识标准化管理。力求做到账物完全对应,台账一册明、数量一口清!要坚决摒弃那种自以为是的经验型粗放管理,凭鲁莽稀里糊涂的管理方式更是要不得。三是物资管理按什么标准管?没有明确的目标行动就会没有方向,没有标准就没有工作成果检验评判的依据。从事物资管理就是要从管理体系建设实际出发,对标国际标准、国家标准、行业标准、产品标准以至企业规章制度和管理办法,从严从实、对标守规做好物资管理工作。

三、物资管理过程中常见的问题表现

在物资管理实践环节总会有各种不同的问题表现形式。新冠疫情期间湖北省黄冈市卫计委主任因“一问三不知”被撤免博得全国人民拍手称快。可见“情况不明决心大,心中无数点子多”的拍脑门干法儿是多么的不得人心。一是存在缺少物资管理规定或执行规定不严格的问题。在物资管理方面,往往会出现因为相关规定不健全或人员责任心不强等原因,导致管理台账及物资设备摆放混乱,人员对闲置设备状况不清楚。或喜新厌旧图省事心理,更愿意购买和使用新设备从而造成设备更新速度过快导致造成浪费现象。二是计划和调度不周导致物资设备积压或闲置问题。主要表现在对采购计划审核不严格或项目工程量缩减导致物资剩余积压。三是由于责任心不足导致物资仓储管理混乱问题。突出表现在物资仓库环境恶劣如同废品收购站、物资摆放杂乱无序。由于物资堆放混乱导致在需要使用的时候难以找到,甚至由于野蛮搬运导致设备损坏。

四、做好物资管理工作的措施方法思考

经过从事企业物资管理工作的实践思考,认为应该从“五忌五加强”着手,强化企业物资管理工作。

1.忌思想跑偏,加强廉政建设和作风建设。树立“爱司如家”当好“当家人”的理念,从思想上筑牢加强廉政建设的防线,拔除私心之草,防止杂念泛滥。做到即不侵占公司利益也不造成物资浪费。特别在物资采购环节是物资管理的重要关口,这一关是考验廉洁自律和工作作风的试金石。要按照有关规定充分进行质量、价格和服务方面的市场调查,杜绝固化绑定单一供应商现象,消除利益输送嫌疑等违法违纪可能性。

2.忌站位不高,加强物资管理全局性和原则性。从公司实际出发,在做到“账物一口清”的前提下,加强物资设备的调度管理。避免物资设备由于盲目重复购买造成的浪费。避免担心严格管理伤了和气的感情用事,无原则的在物资配备方面放松标准。最终导致不该买的买了,不该更新的更新了,不该闲置的闲置了,不该淘汰的淘汰了,从而造成了浪费。也容易引起员工之间对设备配备方面的攀比和矛盾误解。

3.忌本领恐慌,加强物资管理基础理论学习。想做好工作光有雄心壮志是不够铁,一个重要的前提是具有做好工作的本领。这就要求我们必须加强学习掌握做好工作的理论知识和技能方法。最起码要做到按标准完成物资管理工作。对标国际标准、国家标准、行业标准和企业规定,对标入轨、从严从实的做好物资管理工作。如果连物资管理的标准是什么都不清楚,又何谈做好物资管理工作呢?必须克服经验主义思想,老老实实踏踏实实做事才是为人之根本。

4.忌有章不循,加强物资管理办法的制订和执行。企业的制度建设永远在路上,在物资管理方面突出表现是要么制订管理办法不到位,要么管理办法执行的不到位。执行不到位的情况更普遍些,制度办法制定了就束之高阁,在执行过程中随意放松标准,通常会发生由于仓库物品摆放混乱导致压坏底层设备的现象。

5.忌轻视维保,加强物资设备的检修和维护保养。在物资消耗方面除了正常使用消耗外,还会发生由于违规使用、保管措施不足和维护不及时造成的责任损坏情况。应发扬具有高度责任意识的主人翁精神,按规定的检定和检修周期,加强设备的检点清洁和维护保养。特别是当发现精密设备缺少防护装置或部件时,应及时补充修缮,始终使设备处于良好的防护装置之中。

物资管理要求我们严格遵守财经纪律和物资纪律,自觉接受组织监督。不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。当好“主人翁”、告别“搬运工”!尽职尽责做好物资管理计划审核、物资采购和储备维修等每个环节的工作,是实现物资管理工作目标的前提和基础。按照供应好,周转快,消耗低,费用省的原则,适时、适量、适价的组织好物资管理,在保障物资供应及质量的前提下,通过行政、经济、技术手段降低生产成本,在充分满足生产的需要的前提下促进企业整体效益的提升。